Definicja Pisma kancelaryjne

Co oznacza Pisma kancelaryjne należą do w najwyższym stopniu uroczystych, bo wystawiane są poprzez kancelarię głowy państwa i poprzez głowę państwa podpisywane. W dzisiejszych czasach przewarzająca część korespondencji oficjalnej (protokolarnej) głowy państwa przygotowywana jest do jej podpisu poprzez Protokół Dyplomatyczny MSZ, w szczególności listy uwierzytelniające i odwołujące, a częściowo również listy komisyjne i exequatur (por. rozdziały VI i XIV). Nierzadko są one kontrasygnowane poprzez jednego albo więcej członków rządu, przeważnie ministra spraw zagranicznych. To są regularnie bardzo istotne dokumenty państwowe. Mają formę listów adresowanych do konkretnych osób, na przykład głowy państwa w razie listów uwierzytelniających i odwołujących albo formę patentów (a więc adresowanych ad omnes populos - do ogółu społeczeństwa, do wszystkich władz państwa przyjmującego), na przykład exequatur i pełnomocnictwa. Pisma kancelaryjne, wystawiane szczególnie w krajach o ustroju monarchicznym charakteryzują się wyszukaną, ozdobną metodą. Źródło: J. Sutor, Prawo dyplomatyczne i konsularne, Warszawa 2007