Definicja Nota okólna

Co oznacza Nota okólna (note circulaire) - to jest naprawdę nota werbalna, bo redagowana jest tak samo jak nota tego rodzaju. Różnica bazuje jedynie na tym, iż rozsyłana jest poprzez jednego nadawcę jednocześnie w identycznym brzmieniu do kilku albo wszystkich misji dyplomatycznych w stolicy danego państwa. Służy najczęściej informowaniu wszystkich misji bądź o stanowisku zajętym poprzez kraj wysyłające w danej kwestii politycznej, bądź o różnych faktach o znaczeniu porządkowo-technicznym, na przykład o wyjeździe i przyjeździe szefa misji, a ze strony ministerstwa spraw zagranicznych o kwestiach dotyczących wszystkich misji, na przykład o nowych regulaminach celnych, drogowych i tym podobne Nota okólna jest naprawdę powielana i stanowi swego rodzaju okólnik dyplomatyczny. Dlatego także egzemplarze jej są identyczne tak pod względem treści, jak i formy. Nosi ona tytuł "Nota Okólna" i adresowana jest do przedstawicielstw dyplomatycznych akredytowanych w stolicy danego państwa przyjmującego. Miejscowość i data umieszczane są pod tekstem z lewej strony. Zamiast podpisu wyciskana jest pieczęć. Źródło: J. Sutor, Prawo dyplomatyczne i konsularne, Warszawa 2007