Definicja Memorandum

Co oznacza Memorandum określane jest także jako memoire, memoriał, expose de motifs i deductions. Memorandum jest pismem dyplomatycznym służącym do przedstawiania stanowiska państwa zazwyczaj w kwestiach o dużej wadze politycznej. W memorandum podaje się najczęściej stan rzeczywisty omawianego zagadnienia i uzasadnienie prawne i polityczne, na przykład w tak doniosłych problemach, jak rozbrojenie. Przesyłane ono jest od urzędu do urzędu. Memorandum nie podpisuje się ani nie umieszcza się na nim adresu i nazwiska adresata. Redagowane jest w trzeciej osobie na blankiecie urzędowym. Pomija się formuły grzecznościowe i przystępuje bezpośrednio do przedstawienia kwestie. Data najczęściej umieszczana jest na końcu pisma. Memorandum może być pismem samodzielnym albo stanowić załącznik do noty jako pisma przesyłkowego (lettre d'envoi, covering note). Wskutek zamiany memorandum może nastąpić zawarcie umowy. Umowa tak zawarta nazywana jest w języku francuskim memorandum d'accord, a w języku angielskim Memorandum of Understanding